会议场地布置高性价比的选择“本信息长期有效”

庆典活动前需要准备的事项

善于吸收其他艺术表现手法，诸如舞台美术、电影蒙太奇、多幕环形电影等设计技巧，以创造诱人的戏剧性的庆典氛围，应尽量运用诸如电脑控制、电子荧屏、电脑液晶显示、激光技术、光导技术等现代科技手段，来提高庆典空间的表现力。场地布置有几种常见的形式半围式，介于相对式与全围式之间，比较适合中小型工作会议。构思应在调查、分析、综合和判断的基础上上先放后收，广开思路，深思熟虑，从众多方案中优选出2至3种很好方案，广泛征求各方意见，经反复修改后，方可设计定案。

活动策划具有深层阐释功能：广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取各方面面陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。

一个有吸引力的活动能获得大的受众群体的关注。在活动推广策划中，想要充分吸引用户的关注，就要捉住用户的心理。将那些他们感兴趣的（例如热门话题，时事政治等），他们能获得利益的首先展示给他们看。这样可以激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。提高活动的吸引力需要有好的构思，策划主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、利益等各方面的需求，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参与活动。植物：适量的植物，能点缀活动气氛，减少活动的沉重感，也可以为活动场地增添些生机，减轻与会者疲劳。

会议礼品更应该从接受者的角度出发

    这么做可以很好的避免让自己挑选出来的礼物，在参会者的眼中没能发挥本来有的效果，反而变成了累赘，笔者曾听过这样一件真实的事情：前一段时间有人业内的朋友与业界的几位朋友到外地参加一个活动，接待方很热情，报到的时候每人送了一个大盒子，像是礼物。到了客房打开一看，是一个杯子。仔细瞅瞅，制作和设计一般，好像跟当地的文化也没有什么关联。关键是，上面还印了一个该单位的logo，足有鸡蛋那么大。我的第一感觉是，这个杯子没法拿回去用。而这位朋友的处理方式是直接将这件礼物放到了客房里面，而相反的大部分参会者是带着这个“麻烦”到更远的地方去丢掉，为的就是怕主办方看到了不好。分散式，将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。